En las labores cotidianas de consultoria a micro y pequeñas empresas, el comun denominador es la falta de control y por tanto de información sobre sus actividades operativas, esto deriva en problemas de liquidez en el corto plazo ello causado por perdidas en el almacenamiento, cuentas no cobradas, manipulación y perdida de productos en el caso de producción y comercialización de bienes que finalmente no se controlan y por tanto no existe información.
El primer paso a seguir luego de haber identificado y medido el problema de liquidez (liquidez intermitente principalmente)empezamos con identificar las cuentas por pagar, las fechas de vencimiento, montos y sobre todo cuales son estrictamente necesarios de pagar a la fecha y cuales son negociables y reprogramamos dichos pagos.
El segundo paso a seguir son los cambios a las politicas de cobranza, cobranzas en espacios de tiempo mas cortos, implementación de áreas de cobranzas a fechas de vencimiento que sobre pasan los 30 días.
dichos pasos permiten estabilizar problemas en el corto plazo, recuerde que dichos problemas son causadas por la falta de control a nivel operativo y la generación de información para el monitoreo y toma de decisiones.
Recuerde que es mas facil Prevenir que lamentar
John. T
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